中文Office XP培训教程 Word 2002·Excel 2002·PowerPoint 2002【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1章 Office XP简介1

1.1 Office XP新增功能概述1

1.2 启动和退出Office XP应用程序4

1.2.1 启动Office XP应用程序4

1.2.2 退出Office XP应用程序5

1.3 使用菜单5

1.3.1 选择菜单命令5

1.3.2 个性化的菜单6

1.4 使用工具栏6

1.4.1 显示或隐藏工具栏7

1.4.2 个性化工具栏8

1.4.6 恢复默认的工具栏状态9

1.4.5 从工具栏上删除一个按钮9

1.4.4 移动工具栏9

1.4.3 改变工具栏上按钮的位置9

1.4.7 创建一个新的工具栏10

1.5 在工作中获得帮助11

1.5.1 使用 提出问题 文本框获得帮助11

1.5.2 使用Office助手12

1.5.3 使用帮助主题14

1.5.4 获得屏幕提示17

第2章 Word 2002入门18

2.1 Word 2002窗口简介18

2.2 Word的视图方式20

2.2.1 普通视图20

2.2.2 Web版式视图20

2.2.3 页面视图21

2.2.4 大纲视图22

2.2.5 全屏显示23

2.3 输入文本24

2.3.1 输入法之间的切换24

2.3.2 手写输入25

2.3.3 标点符号的输入27

2.3.4 输入文本的示例27

2.4 保存文档28

2.4.1 保存新建的文档28

2.4.2 保存已有的文档29

2.4.3 保存为其他文档格式29

2.4.4 为文档添加密码29

2.4.5 文档的恢复30

2.6 新建文档31

2.5 关闭文档31

2.6.1 新建空白文档32

2.6.2 使用模板新建文档32

2.6.3 使用向导新建文档33

第3章 文档编辑38

3.1 打开文档38

3.1.1 打开最近使用过的文档38

3.1.2 使用 打开 对话框打开文档38

3.1.3 打开由其他软件所创建的文件39

3.2 插入文本40

3.2.1 在文档中移动40

3.2.2 插入新的文本41

3.2.3 改写文本42

3.2.5 插入日期和时间43

3.2.4 插入特殊符号43

3.2.6 插入另一个文档44

3.3 选定文本45

3.3.1 使用鼠标选定文本45

3.3.2 使用键盘选定文本47

3.3.3 取消选定47

3.4 删除、复制与移动文本48

3.4.1 删除文本48

3.4.2 复制文本48

3.4.3 移动文本49

3.4.4 使用Office剪贴板50

3.5 撤消与恢复操作51

3.6 查找与替换文本52

3.6.1 查找文本52

3.6.2 替换文本55

3.7 字数统计56

第4章 文档的排版与打印57

4.1 设置字符格式57

4.1.1 设置字体57

4.1.2 设置字号58

4.1.3 设置文字颜色59

4.1.4 设置字形59

4.1.5 字符缩放60

4.1.6 使用 字体 对话框设置字符格式60

4.1.7 设置字符间距61

4.1.8 设置其他的文字效果62

4.1.9 清除字符格式64

4.2.1 改变段落的对齐方式65

4.2 设置段落格式65

4.2.2 段落缩进66

4.2.3 改变行距68

4.2.4 改变段间距69

4.2.5 项目符号和编号70

4.2.6 设置制表位72

4.3 页面设置75

4.3.1 设置页边距76

4.3.2 设置纸型76

4.3.3 文档网格77

4.4 分页控制78

4.5 插入页码79

4.6.1 进入页眉区或页脚区80

4.6 页眉和页脚80

4.6.2 创建页眉或页脚81

4.6.3 为奇偶数创建不同的页眉或页脚82

4.6.4 调整页眉区或页脚区的垂直位置83

4.6.5 删除页眉或页脚83

4.7 打印预览文档83

4.8 打印文档84

第5章 高级排版技巧86

5.1 首字下沉86

5.2 分栏排版86

5.2.1 设置分栏87

5.2.2 修改分栏88

5.3 给段落添加边框和底纹89

5.2.5 取消分栏排版89

5.3.1 给段落添加边框89

5.2.4 建立等长栏89

5.2.3 插入分栏符89

5.3.2 给段落添加底纹91

5.4 给文档分节92

5.4.1 插入分节符92

5.4.2 分节符的应用示例93

5.5 文字方向93

5.6 为文档添加水印94

5.7 脚注和尾注95

5.7.1 插入脚注或尾注95

5.7.2 编辑脚注和尾注97

5.8 创建和使用样式97

5.8.1 创建样式98

5.8.2 应用样式100

5.8.3 修改样式101

5.9 制作目录103

5.9.1 创建目录103

5.9.2 更新目录105

5.10 创建和使用模板105

5.10.1 创建模板106

5.10.2 使用模板创建新文档106

5.10.3 修改模板107

5.10.4 更改文档的模板107

第6章 高级编辑技巧110

6.1 使用自动更正110

6.1.1 创建自动更正词条111

6.2.1 创建自动图文集词条112

6.2 使用自动图文集112

6.1.3 删除自动更正词条112

6.1.2 插入自动更正词条112

6.2.2 插入自动图文集词条113

6.2.3 记忆式键入114

6.3 拼写和语法检查114

6.3.1 自动拼写和语法检查114

6.3.2 手工启动拼写和语法检查115

6.4 使用英汉/汉英双向词典117

6.5 修订文档118

6.5.1 设置修订选项118

6.5.2 使用修订标记119

6.5.3 比较并合并文档121

7.1 创建表格123

7.1.1 创建空表格123

第7章 在Word中插入表格和图形123

7.1.2 绘制表格125

7.1.3 在表格中移动126

7.1.4 向单元格中输入文本126

7.1.5 将文字转换成表格126

7.2 编辑表格128

7.2.1 在表格中选定内容128

7.2.2 插入或删除行129

7.2.3 插入或删除列130

7.2.4 插入或删除单元格130

7.2.5 合并和拆分单元格132

7.2.6 拆分表格133

7.3 排版表格133

7.3.1 调整列宽134

7.3.2 调整行高135

7.3.3 缩放表格137

7.3.4 设置单元格边距和间距137

7.3.5 改变表格的位置139

7.3.6 文字环绕表格139

7.3.7 表格自动套用格式140

7.3.8 给表格添加边框和底纹141

7.3.9 绘制斜线表头143

7.3.10 自动重复表格标题144

7.4 表格排序145

7.5 在文档中插入图片145

7.5.1 插入剪贴画146

7.5.2 从已有的图像文件中获取图片147

7.6 编辑图片147

7.6.1 缩放和裁剪图片148

7.6.2 设置图片的图像属性150

7.6.3 图文混排151

7.7 在文档中绘制图形154

7.7.1 绘制基本图形154

7.7.2 绘制自选图形155

7.7.3 在图形中加入文字156

7.7.4 编辑图形156

7.7.5 美化图形158

7.8 绘制图示161

7.9 插入艺术字163

7.10 使用文本框164

7.10.1 在文档中插入文本框164

7.10.2 链接文本框165

8.1 Excel 2002窗口简介166

第8章 Excel 2002入门166

8.2 Excel的基本概念167

8.3 新建工作簿168

8.4 保存工作簿170

8.4.1 保存新建的工作簿170

8.4.2 保存已有的工作簿171

8.4.3 给工作簿设置密码171

8.5 打开工作簿171

8.6 在打开的工作簿之间切换172

8.6.1 在利用任务栏切换工作簿172

8.6.2 利用 窗口 菜单切换工作簿173

8.7 关闭工作簿173

8.8.1 切换工作表174

8.8.2 为工作表标签设置颜色174

8.8 处理工作簿中的工作表174

8.8.3 选定多个工作表175

8.8.4 插入与删除工作表176

8.8.5 移动与复制工作表176

8.8.6 重命名工作表177

8.8.7 隐藏工作表177

第9章 创建和编辑工作表179

9.1 在工作表中移动179

9.2 输入数据180

9.2.1 输入文本180

9.2.2 输入数字180

9.2.3 输入日期和时间181

9.2.4 输入数据和示例181

9.2.5 使用语音播放功能184

9.3.2 序列填充类型185

9.3 快速输入数据185

9.3.1 快速输入相同的数据185

9.3.3 建立自定义填充序列186

9.3.4 输入序列186

9.4 编辑单元格数据189

9.4.1 在单元格中编辑内容189

9.4.2 在编辑栏中编辑内容189

9.5 插入批注189

9.5.1 为单元格添加批注189

9.5.2 编辑批注190

9.5.3 设置批注的显示格式190

9.6 选定单元格或区域190

9.7.1 移动单元格数据192

9.7.2 复制单元格数据192

9.7 移动或复制单元格数据192

9.7.3 以插入方式移动或复制193

9.7.4 复制单元格中的特定内容194

9.8 插入行、列或单元格194

9.9 删除行、列或单元格196

9.10 清除单元格197

第10章 工作表的排版与打印198

10.1 设置字符格式198

10.1.1 使用 格式 工具栏设置字符格式198

10.1.2 使用菜单命令设置字符格式199

10.2 设置数字格式200

10.2.1 使用 格式 工具栏设置数字格式200

10.2.2 使用菜单命令设置数字格式201

10.2.3 日期和时间格式201

10.3.1 使用 格式 工具栏设置对齐方式202

10.3 对齐与缩进202

10.3.2 使用菜单命令设置对齐方式203

10.4 添加边框和底纹204

10.4.1 给单元格添加边框204

10.4.2 使用 边框 按钮添加边框205

10.4.3 给单元格添加底纹206

10.5 调整列宽和行高206

10.5.1 使用鼠标调整列宽和行高206

10.5.2 使用菜单命令调整列宽和行高207

10.5.3 隐藏行或列207

10.6 自动套用格式208

10.7 使用条件格式210

10.8 打印工作表212

10.8.1 页面设置212

10.8.2 插入分页符214

10.8.3 打印预览215

10.8.4 开始打印216

第11章 图表制作218

11.1 创建图表218

11.1.1 创建默认的图表工作表218

11.1.2 使用图表向导创建图表219

11.1.3 从非相邻的数据区域创建图表221

11.2 图表的基本操作222

11.2.1 选定图表项222

11.2.2 调整图表的位置和大小222

11.2.3 向图表中添加数据222

11.3.1 添加图表标题223

11.3 设置图表项223

11.2.5 在图表中仅显示可见单元格的数据223

11.2.4 删除数据系列223

11.3.2 添加网格线224

11.3.3 添加图例225

11.3.4 添加数据标志226

11.3.5 显示数据表226

11.4 更改图表类型227

11.5 设置图表格式228

11.5.1 设置图表区和绘图区格式228

11.5.2 设置坐标轴格式230

第12章 公式与函数的使用232

12.1 创建公式232

12.1.1 输入公式232

12.1.2 使用运算符233

12.1.3 编辑公式234

12.2 单元格引用235

12.2.1 相对引用235

12.2.2 绝对引用236

12.2.3 混合引用238

12.2.4 三维引用238

12.3 自动求和238

12.4 应用函数进行复杂计算240

12.4.1 常用函数的说明240

12.4.2 嵌套函数241

12.4.3 直接输入函数241

12.4.4 插入函数242

12.5 使用名称243

12.5.2 根据行列标志创建名称244

12.5.1 命名单元格或区域244

12.5.3 在公式、函数中使用命名区域245

第13章 数据清单的管理247

13.1 创建数据清单247

13.2 用记录单管理数据清单248

13.2.1 添加记录248

13.2.2 使用记录单查找记录248

13.2.3 编辑记录249

13.3 数据排序249

13.3.1 用排序工具排序249

13.3.2 用菜单命令排序250

13.3.3 其他排序251

13.4 数据筛选251

13.4.1 使用自动筛选252

13.4.2 使用高级筛选254

13.5 分类汇总257

13.5.1 创建分类汇总257

13.5.2 分级显示符号258

13.5.3 删除分类汇总260

13.6 数据透视表260

13.6.1 创建数据透视表260

13.6.2 添加或删除数据透视表字段262

13.6.3 撤消数据透视表的总计262

13.6.4 设置字段的汇总方式263

13.6.5 数据透视表自动套用格式264

第14章 PowerPoint 2002入门266

14.1 PowerPoint 2002窗口简介266

14.2.1 普通视图267

14.2 PowerPoint的视图方式267

14.2.2 幻灯片浏览视图268

14.2.3 备注页视图269

14.2.4 幻灯片放映视图270

14.3 创建演示文稿270

14.3.1 使用内容提示向导新建演示文稿270

14.3.2 使用模板新建演示文稿273

14.3.3 创建空白演示文稿274

14.4 保存演示文稿275

14.5 打开演示文稿276

14.6 打印演示文稿276

14.6.1 页面设置276

14.6.3 开始打印277

14.6.2 打印预览277

第15章 创建和编辑幻灯片279

15.1 输入文本279

15.1.1 在占位符中输入文本279

15.1.2 使用文本框输入文本280

15.2 在大纲下输入演示文稿的内容280

15.2.1 更改大纲的段落次序281

15.2.2 更改大纲的层次结构281

15.2.3 展开和折叠大纲281

15.3 处理幻灯片282

15.3.1 选定幻灯片282

15.3.2 插入幻灯片282

15.3.3 删除幻灯片283

15.3.4 调整幻灯片的顺序283

15.3.6 插入其他演示文稿中的幻灯片284

15.3.5 复制幻灯片284

15.4 设置文本格式285

15.5 设置段落格式285

15.5.1 段落的对齐方式286

15.5.2 段落缩进286

15.5.3 段间距和行距286

15.6 调整占位符287

15.6.1 调整占位符的大小287

16.2.2 调整占位符的位置287

16.2.3 设置占位符的格式287

15.7 更改幻灯片的版式288

16.2.1 向幻灯片中插入表格290

16.2 插入表格290

16.1 插入对象的方法290

第16章 向幻灯片中插入对象290

16.2.2 修改表格的结构292

16.2.3 设置表格格式292

16.3 插入图表293

16.4 插入剪贴画294

16.5 插入图片295

16.6 创建相册296

16.7 插入图示297

16.8 插入影片和声音297

16.9 绘制图形298

第17章 修饰演示文稿300

17.1 使用母版300

17.1.1 使用幻灯片母版300

17.1.3 使用讲义母版303

17.1.2 使用标题母版303

17.1.4 使用备注母版305

17.1.5 设置幻灯片背景305

17.2 页眉和页脚308

17.2.1 设置幻灯片的页眉和页脚308

17.2.2 设置备注和讲义的页眉和页脚309

17.3 使用配色方案309

17.3.1 应用配色方案309

17.3.2 创建配色方案310

17.4 使用设计模板311

第18章 放映演示文稿313

18.1 动画方案313

18.2.1 为文本和其他对象设置动画效果314

18.2 自定义动画314

18.2.2 设置效果选项316

18.2.3 改变效果顺序317

18.3 设置幻灯片的切换效果318

18.4 创建交互式演示文稿318

18.4.1 创建动作按钮319

18.4.2 设置交互动作319

18.5 设置放映时间320

18.5.1 人工设置放映时间320

18.5.2 使用排练计时321

18.6 设置放映方式322

18.7 运行幻灯片放映323

18.8.1 在PowerPoint中放映演示文稿323

18.8.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型323

18.8 控制幻灯片放映324

18.8.2 定位幻灯片325

18.8.1 切换幻灯片325

18.9 放映中标注幻灯片326

18.9.1 标注幻灯片326

18.9.2 设置绘图笔颜色326

18.9.3 擦除笔迹328

18.10 打包演示文稿328

18.10.1 将演示文稿打包328

18.10.2 安装打包的演示文稿331

第19章 Office XP与Web332

19.1 使用Word 2002创建Web页332

19.1.1 使用向导或模板创建Web页332

19.1.2 将Wrod文档存为Web页336

19.1.4 用Word编辑Web页337

19.1.3 预览Web页337

19.2 使用Excel 2002创建Web页341

19.3 使用PowerPoint 2002创建Web页343

19.4 在Office中发送电子邮件345

19.5 使用超链接346

19.5.1 创建超链接346

19.5.2 更改和删除超链接348

第20章 Office XP应用程序之间的综合应用349

20.1 使用剪贴板传递数据349

20.2 对象链接与嵌入349

20.2.1 在应用程序中链接数据350

20.2.2 在应用程序中嵌入对象354

20.3 将演示文稿转成Wrod文档357